Personalizzazione
La procedura permette di memorizzare all'interno del sistema gestionale alcune informazioni e note relative agli articoli.
Ogni block notes rappresenta un "taccuino virtuale" all'itnerno del quale riportare le proprie informazioni o resoconti.
In questo modo è possibile archiviare i propri appunti suddivisi per argomento e per singolo articolo in modo personalizzato.
Es: Produzione, commerciale, acquisti, logistica sono gli argomenti degli appunti che possono essere creati per lo stesso codice articolo.
Segretezza
Nel caso in cui l’informazione sia riservata, l’accesso e la stampa della banca dati può essere limitata ai soli utenti interessati.
Consultazione rapida e integrata
Il programma consente di consultare la banca dati da qualsiasi punto della procedura attraverso le finestre di interrogazione anagrafica articoli.
Archivio di supporto
Un'ulteriore potenzialità della procedura consiste nella possibilità di inserire commenti da far stampare sulle bolle, ordini, bolle e fatture.
Tali note possono essere generiche o legate a un articolo e possono essere modificate durante il caricamento.
Alcune caratteristiche
Creazione di argomenti con possibilità di personalizzare le maschere per argomento
Possibilità di limitare accessi e stampe in caso di documentazione riservata.
Consultazione utilizzando le finestre di interrogazione anagrafica articoli.
Gestione delle righe di commento da inserire su offerte, ordini, bolle e fatture.
Possibilità di modifica delle note durante il caricamento.
Possibilità di ricerca di una parte di un testo all’interno di un argomento.
Utile per inserire commenti generici o per articolo legati ai clienti come certificazioni di conformità, controlli di qualità ecc..