Integrazione
Il modulo Ordini Clienti è integrato con la gestione del magazzino, la contabilità analitica, gli ordini fornitori, le offerte, la bollettazione e i listini.
Situazioni in tempo reale
Durante l'inserimento dell'ordine è possibile visualizzare varie informazioni quali la disponibilità e la giacenza di magazzino degli articoli inseriti e l'utile lordo per singola riga o sul totale dell’ordine. E' possibile prevedere un blocco nel caso in cui l'utile non rientri in limiti di valore parametrati.
Il prezzo di vendita e l’eventuale sconto possono essere prelevati dalla gestione listini in base al cliente, alla merce o alla quantità.
Particolarmente utile è la possibilità di ottenere situazioni, valorizzate o meno, in Euro o in valuta, per articolo, per cliente, per data prevista consegna, per agente, per portafoglio ordini.
Grande funzionalità
E’ possibile inserire note descrittive, gestire importi a forfait, omaggi e merce in permuta.
Immediatezza e integrazione delle informazioni
Dal caricamento ordini si può accedere in modo immediato alle informazioni relative agli ordini fornitori, ai documenti emessi al cliente (offerte, ordini, bolle e fatture) ed ai documenti relativi all’articolo (impegnato, ordinato ecc…).
Il programma permette di ottenere in tempo reale la situazione di ciascun articolo movimentato (giacenza, ordinato ed impegnato) con calcolo immediato della disponibilità dell'articolo parametrabile dall'utente (per giacenza, scorta minima, ordinato, impegnato).
Statistiche degli ordini
Il programma offre la possibilità di creare situazioni statistiche combinando diverse scelte quali cliente, articolo, classi merceologiche, categorie cliente, tipo ordine, agente, ecc..
Fatturazione da ordine
E' possibile emettere le fatture direttamente dall'ordine senza bisogno di evadere l'ordine con un documento di trasporto.
Alcune caratteristiche
Gestione di tipi di ordine diversi con possibilità di selezionare i dati da richiedere in input al caricamento dell'ordine.
Gestione del CIG e CUP per la rintracciabilità delle operazioni.
Si possono anche gestire più livelli di sconto, sia sul documento che per riga articolo.
E' possibile inserire delle note sia su ogni singola riga sia sulla testata dell'ordine. Tali note possono essere stampate e vengono acquisite direttamente dal documento di bollettazione.
Possibilità di inserire la data di prevista consegna e il codice di magazzino su ogni singola riga ordine.
In tutte le situazioni statistiche vi è la possibilità di scegliere se considerare solo gli ordini evasi, solo quelli ancora da evadere, solo quelli in parziale evasione, gli ordini provvisori, gli ordini definitivi, solo quelli scaduti ecc...
Le righe dell'ordine possono essere stampate per articolo o in ordine di inserimento.
È possibile stampare la fattura proforma.
Il programma evidenza in caricamento se esistono ordini del cliente non ancora evasi.
Possibilità di duplicazione ordini.
Stampa statistica "ordini periodica" che mette a confronto su 19 colonne gli ordini di 19 periodi diversi.
L’ordine può essere evaso per quantità o per valore.
Il programma può controllare che il numero di offerta non sia già stato inserito per evitare di caricare lo stesso ordine due volte.
Gli ordini possono essere stampati in valuta e in lingua.
Possibilità di numerare in automatico gli ordini con il numero del giorno ed un progressivo.