Documentale | Gestione documentale

Scheda tecnica del modulo software


Schermate di esempio

Tipi documento<br />
Tipi documento


Permissioni utenti<br />
Permissioni utenti


Acquisizione documento<br />
Acquisizione documento


Visualizzazione documenti
Visualizzazione documenti

Elenco documenti<br />
Elenco documenti


Anagrafica cespite<br />
Anagrafica cespite


Documentale anagrafica articoli
Documentale anagrafica articoli

Fattura di acquisto in prima nota
Fattura di acquisto in prima nota

Anagrafica commessa
Anagrafica commessa

Alcune caratteristiche

Permette di collegare file esterni alla procedura (pdf, Excel, Word, foto ...) a specifici documenti.

Esempi:

fatture fornitori, F24, assegni, distinte bonifici, documenti di trasporto fornitori, conferme d'ordine fornitori, disegni, progetti, foto prodotti, specifiche tecniche articoli.

Ad ogni registrazione si possono collegare più documenti.

E' possibile utilizzare file di diverso formato: tif, pdf, jpeg ... il programma apre automaticamente sia il file che l'applicativo.

Il programma visualizza non solo i documenti acquisiti direttamente sulla registrazione ma anche tutti quelli collegati. Ad esempio: sul movimento di prima nota di acquisto viene visualizzata la fattura e tutti i documenti collegati come i cespiti, le variazioni, le registrazioni di pagamento.

I documenti legati all'anagrafica articoli possono essere aperti da qualsiasi procedura dove è presente la ricerca dei prodotti.

La gestione documentale può essere usata in:

   - Movimenti di prima nota

   - Anagrafica articoli

   - Cespiti

   - Variazione cespiti 

   - Commesse/centri di costo

   - Documenti di trasporto